로컬 저장의 의미
문서 임시본은 사용자의 현재 브라우저 저장소에 보관됩니다. Notive Office 서버 계정이나 중앙 DB에 저장되는 구조가 아닙니다.
따라서 같은 기기와 같은 브라우저에서 다시 들어왔을 때만 복구할 수 있습니다.
복구 범위
| 시작 방식 | 복구 기준 | 예시 |
|---|---|---|
| 빈 문서 | 빈 문서 작업 범위 | 다시 빈 문서로 시작하면 최근 빈 문서 원문 복구 |
| Markdown 업로드 | 업로드 작업 범위 | 업로드 흐름에서 작성한 원문 복구 |
| 샘플 템플릿 | 템플릿별 작업 범위 | PRD와 회의록 임시본은 서로 분리 |
| 템플릿 XML | 같은 템플릿 XML 기준 | 같은 템플릿을 선택해야 복구 안내 표시 |
복구와 무시의 차이
| 동작 | 무엇이 일어나는가 | 주의사항 |
|---|---|---|
| 복구 | 저장된 임시 원문을 현재 편집기로 불러옴 | 불러온 뒤 바로 원문 파일로 내보내면 안전 |
| 무시 | 현재 새 작업을 계속 진행 | 기존 임시본을 더 이상 사용하지 않을 수 있음 |
| 새로 작성 | 현재 화면에서 새 원문으로 작업 | 기존 임시본이 필요한 경우 먼저 복구 여부 확인 |
| 브라우저 데이터 삭제 | 사이트 저장 데이터가 제거됨 | 복구할 수 없을 수 있음 |
저장 데이터가 사라질 수 있는 경우
- 브라우저 사이트 데이터를 삭제한 경우
- 캐시 정리 프로그램이 localStorage를 정리한 경우
- 시크릿 모드 또는 임시 세션을 사용한 경우
- 다른 브라우저, 다른 기기, 다른 도메인에서 접속한 경우
- 브라우저 정책 또는 보안 프로그램이 사이트 데이터를 제한한 경우
Google Drive를 보관 저장소로 쓰기
브라우저 저장소는 현재 작업을 이어가기 위한 임시본입니다. 다른 기기에서 계속 작업하거나 브라우저 캐시와 사이트 데이터를 삭제할 가능성이 있다면, 문서 원문 파일을 Google Drive에 따로 보관해야 합니다.
실무에서는 프로젝트 또는 문서 단위 Drive 폴더를 만들고, 공유용 PDF/HTML과 재수정용 MD/XML을 같은 버전 묶음으로 저장합니다. 이렇게 하면 최종본 확인, 팀 공유, 다음 수정 작업의 출발점을 한 폴더에서 관리할 수 있습니다.
Drive 권한은 문서 민감도에 맞춥니다. 외부 공유가 필요한 결과물은 PDF/HTML만 공유하고, 원문 MD/XML은 수정 권한이 필요한 사람에게만 제한하는 방식이 안전합니다.
| 보관 항목 | 권장 파일 | 역할 |
|---|---|---|
| 공유본 | proposal-client-v1.pdf 또는 .html | 검토, 승인, 외부 전달 |
| 재수정 원문 | proposal-client-v1.xml 또는 .md | 다른 기기나 다음 버전에서 다시 불러오기 |
| 작업 기록 | proposal-client-v1-notes.txt | 변경 사유, 검토 메모, 보류 항목 기록 |
- 중요 변경 후 원문과 결과물을 함께 Drive에 업로드합니다.
- 파일명에는 문서명, 날짜, 버전을 포함합니다.
- 민감한 원문 파일은 공개 링크 대신 특정 사용자나 조직 폴더 권한으로 제한합니다.
Drive에서 다시 불러오기
Google Drive에 보관한 파일은 Notive Office와 자동 동기화되지 않습니다. 이어서 작업하려면 Drive에서 최신 원문 파일을 내려받아 문서 유형에 맞는 불러오기 흐름을 사용합니다.
Markdown 문서는 새 문서 만들기에서 Markdown 업로드를 선택하고 .md, .markdown, .txt 파일을 불러옵니다. 템플릿 문서는 같은 템플릿으로 시작한 뒤 템플릿 XML 원문 헤더의 불러오기 버튼으로 .xml 또는 .txt 파일을 가져옵니다.
불러온 후에는 제목, 미리보기, XML 검증 상태, 링크와 표의 줄바꿈을 확인합니다. 수정이 끝나면 새 버전의 원문과 결과물을 다시 Drive에 올려 다음 작업 기준점을 남깁니다.
- Drive에서 최신 MD/XML/TXT 원문 파일을 내려받습니다.
- 문서 유형에 맞게 Markdown 업로드 또는 템플릿 XML 원문 불러오기를 사용합니다.
- 미리보기와 제목을 확인하고 필요한 경우 제목을 조정합니다.
- 수정 후 PDF/HTML 결과물과 MD/XML 원문을 새 버전으로 내보냅니다.
- 새 파일을 Drive 폴더에 업로드하고 공유 권한을 다시 확인합니다.
배포와 사용자 문서 데이터
Notive Office의 정적 파일을 새로 배포해도 사용자의 같은 브라우저에 저장된 localStorage 데이터가 자동으로 삭제되는 것은 아닙니다.
다만 저장 key 이름, origin, 도메인, 로컬 저장 구조를 바꾸면 기존 복구 데이터가 보이지 않을 수 있습니다. 저장 구조를 바꾸는 작업은 운영 주의사항에 해당합니다.
브라우저 사이트 데이터 정리 전 확인
- 중요 문서를 PDF와 원문 형식으로 내보냈는지 확인합니다.
- AI API key를 다시 입력할 수 있는지 확인합니다.
- 다른 브라우저나 기기에 동일한 임시본이 자동 동기화되지 않는다는 점을 이해합니다.
- 회사 기기 정책이 사이트 데이터를 자동 삭제하는지 확인합니다.
권장 백업 방식
- 공유용 파일은 PDF 또는 HTML로 내보냅니다.
- 다시 수정할 문서는 MD 또는 XML 원문을 함께 내보냅니다.
- 문서 이름에 날짜와 버전을 포함합니다.
- 원문 파일과 결과물을 Google Drive 같은 승인된 클라우드 폴더에 함께 보관합니다.
- 회사 문서는 조직의 승인된 저장소와 권한 정책에 맞춰 따로 보관합니다.