문서 유형별 내보내기 형식
| 문서 유형 | 지원 형식 | 추천 용도 |
|---|---|---|
| Markdown 문서 | HTML, PDF, MD | 공유용 결과물과 원문 보관 |
| 템플릿 XML 문서 | HTML, PDF, XML | 양식 기반 결과물과 재수정용 원문 보관 |
PDF 내보내기
PDF는 브라우저의 인쇄 기능을 이용해 생성됩니다. 브라우저, OS, 기기 설정에 따라 여백, 배율, 페이지 나눔이 달라질 수 있습니다.
모바일과 태블릿에서는 새 창, 인쇄창, 자동 닫기 동작이 브라우저 정책의 영향을 받을 수 있습니다.
- 최종 PDF 파일을 직접 열어 페이지 나눔을 확인합니다.
- 표와 긴 URL이 페이지 밖으로 나가지 않는지 확인합니다.
- 제출용 문서는 파일명에 문서명과 날짜를 포함합니다.
기기별 PDF 동작
| 기기 | 일반 동작 | 확인할 점 |
|---|---|---|
| 데스크탑 | 브라우저 인쇄창에서 PDF 저장 | 여백, 배율, 페이지 번호, 머리말/꼬리말 설정 |
| 태블릿 | 새 창 또는 인쇄 공유 화면으로 이동 가능 | 팝업 차단과 브라우저별 인쇄 UI |
| 모바일 | 새 창, 공유 시트, 브라우저 정책 영향이 큼 | 자동 닫기 실패와 파일 저장 위치 |
| 회사 관리 기기 | 보안 정책으로 다운로드 제한 가능 | 브라우저 권한과 보안 정책 |
원문 내보내기
Markdown 문서는 MD 파일이 다시 수정할 수 있는 원문입니다.
템플릿 문서는 XML 파일이 다시 수정할 수 있는 원문입니다. PDF만 저장하면 나중에 템플릿 편집기로 이어서 수정하기 어렵습니다.
다른 기기에서 작업을 이어가려면 원문 파일을 Google Drive에 보관해 두고, 필요할 때 내려받아 Markdown 업로드 또는 템플릿 XML 원문 불러오기로 다시 가져옵니다.
Google Drive 보관 패키지
현업에서는 결과물 하나만 Drive에 올리기보다, 한 번 공유한 버전의 결과물과 원문을 묶어 보관합니다. 이 묶음이 브라우저 저장소를 잃었을 때 복원 기준점이 됩니다.
공유 대상이 결과만 확인하면 되면 PDF/HTML만 공유하고, 재수정이 필요한 협업자는 MD/XML 원문 파일에도 접근할 수 있게 권한을 분리합니다.
기존 파일을 덮어쓰기보다 버전 파일을 남기는 방식이 안전합니다. 파일 활동 기록이 있어도 어떤 원문이 어떤 공유본을 만들었는지 파일명으로 확인할 수 있어야 합니다.
| 폴더 구성 | 예시 | 권장 처리 |
|---|---|---|
| 공유 결과물 | roadmap-review-2026-07-07-v1.pdf | 검토자 또는 외부 공유 대상에 제공 |
| 재수정 원문 | roadmap-review-2026-07-07-v1.xml | 작성자와 수정 담당자에게만 공유 |
| 웹 확인본 | roadmap-review-2026-07-07-v1.html | 브라우저에서 레이아웃을 빠르게 확인할 때 보관 |
| 변경 메모 | roadmap-review-2026-07-07-v1-notes.txt | 수정 이유와 다음 작업 메모 기록 |
- 문서명, 날짜, 버전을 파일명에 포함합니다.
- PDF/HTML 결과물과 MD/XML 원문을 같은 Drive 폴더에 둡니다.
- 원문 파일은 편집 권한이 필요한 사람에게만 공유합니다.
- 브라우저 캐시 삭제 전 Drive에 최신 원문이 올라갔는지 확인합니다.
파일명과 버전 관리
공유 문서는 파일명만 봐도 문서명, 날짜, 버전을 알 수 있어야 합니다.
초안, 검토본, 최종본을 같은 이름으로 덮어쓰면 나중에 변경 이력을 추적하기 어렵습니다.
| 목적 | 파일명 예시 | 비고 |
|---|---|---|
| 초안 | prd-payment-2026-07-05-draft.md | 계속 수정할 원문 |
| 검토본 | prd-payment-2026-07-05-review.pdf | 팀 리뷰용 |
| 최종본 | prd-payment-2026-07-05-v1.pdf | 공유/보관용 |
| 재수정 원문 | prd-payment-2026-07-05-v1.xml | 템플릿 문서 재편집용 |
내보내기 전 최종 점검
- 문서 제목, 작성자, 날짜, 버전이 최신인지 확인합니다.
- 링크가 실제로 열리고 외부 공유 가능한 주소인지 확인합니다.
- 표, 긴 URL, 코드블록이 PDF에서 잘리지 않는지 확인합니다.
- 개인정보, API key, 내부 계정 정보, 고객 정보가 남아 있지 않은지 확인합니다.
- 다시 수정할 가능성이 있으면 원문 파일도 함께 저장합니다.
내보내기가 실패할 때
- 팝업 차단 설정을 확인합니다.
- 브라우저 인쇄 권한과 새 창 허용 여부를 확인합니다.
- 템플릿 XML 오류가 없는지 확인합니다.
- 모바일 브라우저에서 실패하면 데스크탑 브라우저로 다시 시도합니다.